Pour chacune des entreprises, la protection des documents et dossiers est une préoccupation majeure. Le but est de les conserver en lieu sûr au risque de subir des pertes engendrant de graves conséquences. Même si la police d’assurance fait son travail, cela peut ne pas être suffisant. En effet, certains documents importants et objets de valeur ne peuvent être remplacés en cas de vol ou d’incendie. C’est la raison pour laquelle, se procurer un coffre-fort pour un usage professionnel est indispensable. C’est le matériel adéquat pour conserver et protéger à la fois vos documents d’entreprise. Lors de votre choix et achat, tournez-vous vers des magasins de vente en ligne. De nos jours, acquérir ses équipements professionnels à distance est plus pratique et économique.
Comprendre ce qu’est un coffre-fort
Un coffre-fort professionnel est une boîte sécurisée dédiée pour le stockage et la protection des objets de valeur. Il est souvent utilisé en entreprise pour conserver des documents et dossiers confidentiels. Le coffre-fort peut être verrouillé grâce à une clé ou encore un mécanisme numérique particulier. L’idée est d’assurer la sécurité des documents des vols, des feux d’incendie et des catastrophes naturelles. D’une manière généralisée, ce dispositif est fait en métal comme l’acier. Il peut être encastré dans un mur ou bien attaché au sol ou enterré. Pour assurer ses fonctions, un coffre-fort doit résister au feu, étanche à l’eau et aussi à la poussière. Il peut prendre de différentes formes dont vous pouvez choisir suivant vos goûts. En effet, multiples sont les objets et papiers que vous pouvez stocker dans un coffre-fort professionnel. On peut noter les documents administratifs confidentiels de votre entreprise dans sa globalité. Il s’agit principalement des originaux de ces dossiers. Puis, les polices d’assurance et les coordonnées de votre assureur. Les copies des documents de tous les biens de la société ainsi que les périphériques de stockage informatique des dossiers différents doivent aussi être pris en compte. Selon votre besoin, découvrez le meilleur modèle de coffre-fort chez un fabricant-vendeur spécialisé.
Les types de coffres-forts professionnels
Avant d’acheter un coffre fort pour votre entreprise, prenez le temps de connaître les types de coffre-fort existant. De nombreux spécialistes proposent des modèles variés afin de satisfaire tous les besoins. Ces derniers ont chacune des fonctionnalités différentes qui les démarquent. En effet, les coffres-forts professionnels sont d’abord classés selon leur système d’ouverture. Dans ce cas, vous pouvez miser sur le coffre à clé ou le coffre à combinaison mécanique. Le premier est généralement le plus prisé pour des raisons de coûts et de praticité. Par contre, c’est aussi le moins sécurisé. Quant au second, il permet une ouverture avec la combinaison d’un chiffre de code. Il est essentiel de bien conserver ce dernier pour éviter tout risque de verrouillage facile par les malfaiteurs. Certains fabricants proposent aussi des coffres-forts à ouverture biométrique. Ce modèle n’a pas besoin de clé ni de code pour l’ouvrir. Son principe de déverrouillage est la présentation d’empreinte digitale. Pour une entreprise, il n’est pas très adapté aussi tout comme celui à clé. Sinon, ces dispositifs peuvent aussi être choisis selon leur niveau de sécurité. À ce propos, vous pouvez opter pour un coffre-fort antieffraction, encastrable ou à poser. Il y a également les armoires fortes et les mallettes de sécurité.
Les critères de choix à considérer avant l’achat
Certes, il s’avère nécessaire de considérer quelques paramètres avant d’acheter un coffre-fort professionnel. Il est important de ne pas négliger ces points afin de garder vos documents en sécurité. D’ailleurs, actuellement, les actes de cambriolages et d’effractions ne cessent d’augmenter. Ainsi, tenez compte du volume du coffre-fort lors de votre acquisition. Cela dépend essentiellement du type de dossiers ou d’objets que vous désirez stocker. En effet, la capacité des coffres-forts est très variable. Vous pouvez découvrir des petits modèles aussi bien que des gros suivant l’archivage désiré. En plus de cela, il est utile de se renseigner sur le niveau de sécurité offert par le dispositif lui-même. À ce sujet, il est possible de se procurer d’un coffre-fort résistant au feu, à l’humidité, aux chocs, aux intrusions. Il faut aussi vérifier l’épaisseur du coffre aussi bien que son type de porte. En plus, il est encore nécessaire de s’informer sur le fonctionnement de l’ouverture du coffre. On note l’ouverture classique qui se fait à clé. Par contre, beaucoup de marques proposent aussi d’autres types d’ouvertures plus avancés et plus technologiques. Il s’agit des coffres-forts avec combinaison électronique, biométrique et numérique. À vous de choisir en fonction du niveau de sécurité dont vous désirez bénéficier pour vos documents.
Acheter un coffre-fort professionnel en ligne
Acheter un coffre fort plus est devenu plus simple. Pour ce faire, rien ne vaut le recours aux magasins en ligne. D’ailleurs, le processus d’achat en ligne, de livraison et d’installation de coffre-fort s’est bien perfectionné avec le temps. Chaque professionnel peut bien être satisfait des offres actuelles à ce propos. Il s’agit au fait d’une solution d’acquisition assurée, fiable et pratique. Seulement, lors de votre achat, prenez le temps de comparer les offres de différentes boutiques en ligne. Identifiez également celle qui propose le meilleur prix approprié à votre budget. Le mieux est de miser sur un magasin avec un bon rapport qualité et prix. Faites confiance à un spécialiste en ligne qui présente des produits de qualité supérieure à tarif raisonnable. Comme ça, vous obtiendrez une protection optimale de vos documents d’entreprise à n’importe quelle circonstance. Privilégiez aussi un achat dans une boutique sérieuse qui affiche des services intéressants. Faites-vous aider et guider par un conseiller client pour faire le bon choix. C’est un gage de sélection adaptée à vos besoins d’entreprise.
Concernant l’endroit idéal pour l’installation d’un coffre-fort professionnel
Comme son nom l’indique, le coffre fort professionnel est à installer dans les locaux de votre entreprise. Il est destiné à stocker les documents confidentiels afin de les protéger au maximum. Au sein de votre entreprise, selon votre choix, vous pouvez le poser sur le sol. Pour ce faire, vous devez uniquement assurer un scellage parfait sur une embase en béton armé. Puis, il est possible d’encastrer le coffre-fort professionnel dans votre mur d’entreprise. Sinon, vous pouvez l’effectuer dans un sol de votre local. Par contre, il est à noter qu’il est également transportable comme une mallette. Dans ce cas, le coffre est à emmener partout en toute sécurité, s’affichant comme une mallette.